7 Cách tra cứu mã số thuế cá nhân đơn giản, nhanh chóng

Hiện nay, việc tra cứu mã số thuế cá nhân được thực hiện một cách dễ dàng và nhanh chóng ngay trên chính máy tính hoặc điện thoại của bạn. Bài viết dưới đây, Fastdo sẽ hướng dẫn đến bạn 7 cách tra mã số thuế đơn giản và dễ thực hiện nhất.

1. 7 Cách tra cứu mã số thuế cá nhân đơn giản, nhanh chóng

Để tra cứu mã số thuế cá nhân, bạn chỉ cần cung cấp một số thông tin đơn giản như: số CMND/ CCCD, họ và tên,… và thực hiện một trong các cách sau đây để nhanh chóng xác minh được thông tin mình cần.

1.1 Tra cứu mã số thuế cá nhân tại website của Tổng cục thuế Việt Nam

Để thực hiện tra cứu số thuế cá nhân trên website của Tổng cục thuế Việt Nam, bạn thực hiện theo các bước như sau:

• Bước 1: Vào website Thuế Việt Nam – Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo đường link: https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp và bấm chọn “Thông tin về người nộp thuế TNCN”
• Bước 2: Ở ô “Số chứng minh thư/ Thẻ căn cước” bạn điền thông tin cụ thể vào.
• Bước 3: Ở ô “Mã xác nhận” bạn điền đúng thông tin và chú ý chữ, số được cố ý viết hoa, viết thường dễ gây nhầm lẫn.
• Bước 4: Bấm chọn ô “Tra cứu” để xuất hiện kết quả.

>>> ĐỌC THÊM: 12 Cách chuyển PDF sang Excel không bị lỗi định dạng

1.2 Tra cứu mã số thuế cá nhân tại trang Thuế điện tử thuộc Tổng cục thuế Việt nam

Việc tra mã số thuế cá nhân trên trang Thuế điện tử được thực hiện khá đơn giản theo lần lượt các thao tác như sau:

• Bước 1: Vào trang Thuế điện tử theo đường link: https://thuedientu.gdt.gov.vn/ 
• Bước 2: Bấm chọn ô “Cá nhân”.

• Bước 3: Bấm chọn “Tra cứu thông tin NNT”.

• Bước 4: Điền đầy đủ thông tin số CMND/ CCCD vào ô “ Số CMT” và mã vẫn xác nhận ở ô “ Mã kiểm tra”, sau đó nhấn chọn “Tra cứu”.

• Bước 5: Kết quả sẽ cập nhập đầy đủ các thông tin như hình trên bao gồm: Mã số thuế, tên người nộp thuế, số CMT,…

Lưu ý:

• Việc thực hiện tra mã số thuế trên website Thuế điện tử sẽ mất một ít thời gian chờ bởi trang web này khá chậm.
• Thông tin ở phần Mã số thuế sẽ không hiển thị nếu bạn là người chưa từng phát sinh nộp thuế thu nhập cá nhân. 

1.3 Tra cứu thông qua website TracuuMST

Để tra cứu mã số thuế cá nhân thông qua website TracuuMST, bạn chỉ cần thực hiện theo 4 bước đơn giản như sau:

• Bước 1: Vào website TracuuMST theo đường link: https://tracuumst.com/ca-nhan 
• Bước 2: Điền số CMND hoặc CCCD .
• Bước 3: Nhấn chọn “Tra cứu” .
• Bước 4: Màn hình hiển thị kết quả về mã số thuế .

1.4 Tra cứu mã số thuế cá nhân qua website TNCN online

Khi muốn tìm mã số thuế cá nhân thông qua website TNCN online, bạn chỉ cần lần lượt thực hiện theo hướng dẫn sau đây:

• Bước 1: Vào website TNCN online theo đường dẫn link: https://tncnonline.com.vn/tra-cuu-ma-so-thue-tncnonline.html 
• Bước 2: Điền số CMND hoặc CCCD của bạn vào.
• Bước 3: Bấm chọn “Tra cứu”.
• Bước 4: Màn hình hiển thị kết quả trả về nhanh chóng. 

Bạn có thể bấm chọn >>>Xem chi tiết nếu muốn xem cụ thể về việc nộp thuế TNCN từ trước đến nay của mình.

>>> XEM THÊM: Hướng dẫn cách nén file PDF cực kỳ chi tiết và dễ thực hiện

1.5 Tra cứu mã số thuế qua masothue.com 

Bạn có thể tra cứu mã số thuế một cách nhanh gọn thông qua website masothue.com chỉ với 3 bước như sau:

• Bước 1: Vào website theo đường dẫn link: https://masothue.com/ 
• Bước 2: Điền thông tin mã số thuế, số CMND hoặc CCCD ngay thanh tìm kiếm của website và kích chọn tìm kiếm.
• Bước 3: Phần kết quả sẽ được hiển thị chi tiết ngay lập tức bên dưới.

1.6 Tra cứu mã số thuế qua Messenger

Để tìm mã số thuế cá nhân thông qua Messenger, bạn chỉ cần thao tác qua 3 bước hết sức đơn giản như sau:

• Bước 1: Vào Messenger theo đường link: https://www.messenger.com/t/masothue.vn 
• Bước 2: Bạn bấm chọn “Nhắn tin” và nhập thông tin về số CMND hoặc CCCD gửi đi.
• Bước 3: Các thông tin về Mã số thuế, hoạt động, tình trạng thuế,… sẽ được gửi đầy đủ đến bạn ngay lập tức.

>>> ĐỌC TIẾP: 12 Cách chuyển PDF sang PPT nhanh chóng, không lỗi định dạng

1.7 Tra cứu thông qua ứng dụng Tra Cứu Mã Số Thuế DN/TNCN

Để tra mã số thuế DN hoặc TNCN trên ứng dụng điện thoại “Tra cứu mã số thuế” thì sau đây là hướng dẫn chi tiết đến bạn.

• Bước 1: Tải về điện thoại 1 ứng dụng có tên là “Tra cứu mã số thuế” 
• Bước 2:  Ở màn hình chính, tùy theo nhu cầu mà bạn chọn “Tra cứu mã số thuế cá nhân” hoặc “ Tra cứu mã số thuế doanh nghiệp” và bắt đầu điền các thông tin về số CMND/ CCCD cũng như mã xác nhận.
• Bước 3: Chọn “ Tra cứu”
• Bước 4: Hiển thị kết quả gồm nhiều thông tin như: Họ và tên, mã số thuế, tình trạng hoạt động,… 

2. 9 Câu hỏi thường gặp liên quan đến tra cứu mã số thuế cá nhân

Hiện nay, có khá nhiều thắc mắc liên quan đến việc tra cứu mã số thuế cá nhân, hãy cùng Fastdo giải đáp ngay sau đây:

2.1 Mã số thuế cá nhân là gì?

Mã số thuế cá nhân được hiểu đơn giản là một mã số thuế dùng để kê khai mọi khoản  thu nhập của bản thân. Mã số thuế này có thể là 10 chữ số hoặc là 13 chữ số bao gồm cả ký tự khác do bên cơ quan quản lý thuế cấp cho đối tượng nộp thuế theo quy định.

2.2 Mỗi cá nhân có bao nhiêu mã số thuế cá nhân?

Theo Khoản 3 Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019 về đối tượng đăng ký thuế và cấp mã số thuế như sau: 

Cá nhân được cấp 01 mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó. Người phụ thuộc của cá nhân được cấp mã số thuế để giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế thu nhập cá nhân. Mã số thuế cấp cho người phụ thuộc đồng thời là mã số thuế của cá nhân khi người phụ thuộc phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

2.3 Vì sao không thể tra cứu mã số thuế cá nhân?

Không thể tra cứu mã số thuế cá nhân sẽ có một số trường hợp xảy ra như sau:

• Trường hợp nhập sai thông tin, sai mã OTP. Việc bạn cần làm là nhập lại thông tin cho chính xác và tiến hành tra mã số thuế như thường.
• Nếu bạn vẫn không tra được mã số thuế thì có thể đến từ các nguyên nhân sau đây:
  • Bạn không có mã số thuế cá nhân
  • Khi làm việc, bạn chưa từng được công ty chuyển lương qua tài khoản
  • Doanh nghiệp bạn làm việc đã không tiến hành đóng thuế cho bạn

• Trong trường hợp, doanh nghiệp bạn làm việc có thực hiện đóng thuế cho bạn mà vẫn không tra ra được mã số thuế thì nên liên hệ đến cơ quan thuế để được hỗ trợ điều chỉnh.
• Nếu trường hợp bạn làm công việc tự do, không làm ở các doanh nghiệp, cơ quan thì bạn có thể tự mình đến cơ quan thuế để đăng ký thuế.

2.4 Vì sao khi tra cứu lại có đến 2 mã số thuế cá nhân?

Việc tra cứu nhưng lại có đến 2 mã số thuế cá nhân thì có thể bạn đã đăng ký với hai CMND/ CCCD từ trước. Trong trường hợp này, bạn cần phải hủy bỏ hiệu lực của mã số thuế được cấp sau và chỉ được sử dụng mã số thuế đã được đăng ký đầu tiên để kê khai nộp thuế như thường.

2.5 Đổi Chứng minh nhân dân sang Căn cước công dân có phải đổi mã số thuế cá nhân không?

Trong trường hợp này, bạn không cần đổi mã số thuế cá nhân mà chỉ cần đến cơ quan thuế và làm giấy đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế là được. Đồng thời, bạn cũng có thể tự mình thay đổi thông tin hoặc ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập.

2.6 Khi nào một công dân được cấp mã số thuế cá nhân?

Mỗi công dân được cấp một mã số thuế thu khi người đó bắt đầu đi làm và tạo ra được khoản thu nhập cố định hàng tháng và sẽ bắt đầu nộp thuế thu nhập cá nhân cho nhà nước. Tuy nhiên, tùy vào khoản thu nhập mà có mức thuế tương ứng hoặc sẽ được miễn thuế.

2.7 Người chưa tạo ra thu nhập có mã số thuế cá nhân không?

Nếu chưa tạo ra thu nhập mà vẫn có mã số thuế cá nhân thì trường hợp đó bạn sẽ là người phụ thuộc. Tức là người trực tiếp cấp dưỡng cho bạn (ba, mẹ, anh, chị,.. ) đi làm và có mã số thuế thì sẽ được giảm trừ gia cảnh theo quy định là 4,4 triệu/ tháng, để làm điều này thì người cấp dưỡng phải làm thủ tục để cấp mã số thuế cho bạn. 

Lưu ý: Mã số thuế này sẽ gắn bó cho đến lúc bạn bắt đầu đi làm và tự tạo được thu nhập hàng tháng cho mình sau này.

2.8 Công dân không có mã số thuế cá nhân có sao không?

Nếu không có mã số thuế cá nhân thì bạn sẽ chịu nhiều thiệt thòi trong một số trường hợp như:

• Không được kê khai giảm trừ gia cảnh (4,4 triệu/ tháng), không được khấu trừ hoặc hoàn thuế.
• Không được hưởng các quyền lợi từ việc có mã số thuế cá nhân.

2.9 Người nước ngoài sinh sống tại Việt Nam có cần đăng ký mã số thuế cá nhân không?

Người nước ngoài sinh sống và làm việc ở Việt Nam, chấp hành các quy định pháp luật về lao động và cư trú, có thẻ tạm trú, thì doanh nghiệp thuê họ bắt buộc phải làm đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân cho họ. Quy trình đăng ký mã số thuế cho người nước ngoài cũng không có gì khác so với công dân Việt Nam.

3. Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân

Có 3 cách để đăng ký mã số thuế cá nhân như sau:

3.1 Tự đăng ký tại cơ quan thuế

Để đăng ký tại mã số thuế tại cơ quan thuế bạn cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TCT
• Bản sao của giấy CMND hoặc thẻ CCCD còn hiệu lực đối với cá nhân là công dân Việt Nam;
• Bản sao của Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.

Ở Cục Thuế nơi phát sinh công việc tại Việt Nam đối với những cá nhân cư trú nhận thu nhập từ tiền lương, tiền công được các tổ chức hoặc cá nhân trả từ nước ngoài. 

Lúc này, hồ sơ đăng ký sẽ phải bổ sung thêm văn bản bổ nhiệm từ tổ chức sử dụng lao động đối với những cá nhân là người nước ngoài nhưng không cư trú tại Việt Nam theo quy định pháp luật về thuế thu nhập khi được cử sang Việt Nam làm việc nhưng được nhận lương từ nước ngoài.

3.2 Đăng ký tại nơi chi trả thu nhập

Nếu muốn đăng ký tại nơi chi trả thu nhập thì hồ sơ đăng ký mã số thuế bao gồm:

• Văn bản ủy quyền đăng ký mã số thuế
• Một trong các giấy tờ của cá nhân (bản sao CCCD hoặc bản sao CMND) còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.

3.3 Đăng ký trực tuyến

Đây là cách đăng ký mã số thuế đang được sử dụng rất phổ biến hiện nay. Bạn có thể thực hiện qua các bước như sau:

• Bước 1: Vào website Thuế Điện Tử theo đường dẫn link: https://thuedientu.gdt.gov.vn/ và bắt đầu đăng nhập.

Bạn bấm chọn ô “ Doanh nghiệp” và lần lượt điền thông tin đăng nhập như hình minh họa dưới đây.

Cách đăng ký trực tuyến mã số thuế nhanh gọn

• Bước 2: Sau khi đăng nhập xong, màn hình chính của website nhân viên kế toán  sẽ chọn lần lượt  mục Đăng ký thuế  -> Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT  -> Hồ sơ 05-ĐK-TH-TCT -> Tiếp tục.

• Bước 3: Điền đầy đủ thông tin cho tờ khai đăng ký thuế và nộp.

Lúc này, màn hình sẽ chuyển sang tờ khai đăng ký thuế như hình. Bạn cần điền đầy đủ thông tin vào tờ khai như sau:

• Nhấn chọn ô vuông “Đăng ký thuế”
• Nhập đầy đủ thông tin của nhân viên vào bảng tờ khai
• Bấm chọn “Thêm dòng” nếu cần đăng ký thêm người
• Ở mục “Người đại diện pháp luật”, bạn điền “Ngày ký” và tên giám đốc của doanh.
• Điền xong, bấm chọn “Hoàn thành kê khai” và “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”

Như vậy, bạn đã đăng ký xong mã số thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên mới của doanh nghiệp rồi.

Trên đây là tổng hợp những cách tra cứu mã số thuế cá nhân đơn giản và hoàn toàn miễn phí mà bạn có thể dễ dàng áp dụng được ngay. Fastdo mong rằng những kiến thức được chia sẻ trong bài viết trên có thể mang lại cho bạn được nhiều thông tin hữu ích nhất.

>>> ĐỌC THÊM CÁC BÀI VIẾT KHÁC:

• 9 Cách chuyển PDF sang Word nhanh chóng, không lỗi font chữ
• Hướng dẫn chuyển Excel sang Word, Word sang Excel chi tiết