Giá trị hàng tồn kho được ghi nhận theo năm 2024 là hoạt động quan trọng trong lĩnh vực kế toán. Nếu bạn cũng đang phân vân về vấn đề ghi nhận hàng tồn kho thì bài viết dưới đây của FASTDO sẽ giúp bạn rõ hơn về vấn đề này.
>>> XEM THÊM CÁC BÀI VIẾT KHÁC:
- Quản trị sự thay đổi và 4 nguyên tắc cốt lõi để thành công
- BSC là gì? Cách ứng dụng Balanced scorecard hiệu quả
1. Nguyên tắc kế toán cần nắm khi tính giá trị hàng tồn kho được ghi nhận theo 2024
Ghi nhận hàng tồn kho không đơn thuần là việc liệt kê, tính toán thông thường mà nó phải tuân theo các nguyên tắc sau:
1.1 Nguyên tắc giá gốc
Theo nguyên tắc này thì giá trị hàng tồn kho sẽ được ghi nhận theo giá gốc gồm các chi phí liên quan đến hàng tồn kho sau:
- Chi phí mua: giá sản phẩm đã bao gồm các loại thuế không được hoàn lại; chi phí liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho; chi phí vận chuyển, bảo quản trong quá trình mua hàng và lưu kho.
- Chi phí chế biến: các chi phí như: chi phí sản xuất chung, chi phí nhân công, chi phí từ quá trình chuyển vật liệu, hóa liệu, nguyên liệu thành thành phẩm.
- Chi phí liên quan trực tiếp khác
Các chi phí không được tính vào giá gốc hàng tồn kho sẽ gồm: chi phí phát sinh bất thường, chi phí bảo quản (trừ chi phí bảo quản trong quá trình mua hàng và chi phí bảo quản cần thiết cho quá trình sản xuất tiếp theo), chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng.
>>> ĐỌC NGAY: Hạn nộp tờ khai quý chi tiết mà Doanh nghiệp cần nắm
1.2 Nguyên tắc nhất quán
Tính nhất quán được thể hiện ở việc doanh nghiệp áp dụng cách tính hàng tồn kho phải xuyên suốt, thống nhất tối thiểu trong kỳ kế toán năm. Bởi việc không tuân thủ nguyên tắc này sẽ ảnh hưởng đến báo cáo tài chính năm của doanh nghiệp.
Thực tế, nhiều doanh nghiệp định kỳ 1 năm/lần thay đổi phương pháp và nguyên tắc tính hàng tồn kho nhằm đơn giản hóa cách tính giúp việc lập báo cáo tài chính dễ dàng hơn. Tuy nhiên, hệ quả của việc này sẽ khiến cho cấp quản lý khó có thể so sánh, đánh giá báo cáo tài chính của các năm với nhau. Vì thế, chỉ nên thay đổi phương pháp tính giá trị hàng tồn kho khi phương pháp thay thế thật sự có lợi cho công tác lập báo cáo tài chính.
>>> XEM THÊM: Mô tả công việc Kế toán trưởng trong Doanh nghiệp
1.3 Nguyên tắc thận trọng
Đôi lúc giá trị hàng tồn kho được ghi nhận dự theo dự trên sự ước tính kế toán trong các điều kiện không chắc chắn. Lúc này, thận trọng là nguyên tắc hàng đầu mà kế toán phải chú ý. Theo đó, nhân viên kế toán cần phải:
- Cân nhắc giá trị dự phòng không quá lớn.
- Giá trị hàng tồn kho không được cao hơn giá trị của các khoản thu nhập và tài sản
- Mọi khả năng làm phát sinh chi phí phải được dự liệu, ghi nhận và đưa ra bằng chứng xác thực chứng minh chi phí phát sinh đó .
Thực hiện những điều trên, nhân viên kế toán có thể giảm thiểu được nhiều rủi ro trong việc ghi giá trị hàng tồn kho. Đồng thời, nó cũng giúp tăng tỷ lệ tính chính xác của số liệu.
>>> ĐỌC NGAY: Kế toán trưởng: Vị trí quan trọng và những yêu cầu nghiêm ngặt
1.4 Nguyên tắc phù hợp
Nguyên tắc này được thể hiện ở việc giá trị hàng tồn kho đã bán vào chi phí trong kỳ kế toán phải phù hợp giữa chi phí bỏ ra và doanh thu. Đây là nguyên tắc quan trọng bởi nếu tính phù hợp không được đảm bảo sẽ dẫn đến sự sai lệch trong báo cáo tài chính. Mà báo cáo tài chính lại là tài liệu quan trọng để xác định xu hướng phát triển trong tương lai của doanh nghiệp. Vậy nên nếu số liệu này không chuẩn thì xu hướng phát triển thực tế của lợi nhuận doanh nghiệp bị thay đổi là điều hiển nhiên.
Thêm một lưu ý nữa dành cho các bạn nhân viên kế toán chính là nếu hàng tồn kho được sử dụng để sản xuất ra tài sản cố định thì giá gốc của hàng tồn kho sẽ được hạch toán vào giá trị tài sản cố định.
>>> XEM THÊM: Nguyên tắc ABC trong quản lý kho hàng và những lưu ý cần biết
2. Cách tính giá trị hàng tồn kho được ghi nhận theo 2024
Cách ghi nhận hàng tồn kho được quy định theo một chuẩn mực riêng. Cụ thể, bạn cần phải thực hiện các bước sau đây:
- Đầu tiên, phải xác định được giá gốc của các loại hàng tồn kho
- Tiếp đó, phải lựa chọn được phương pháp tính giá trị hàng tồn kho phù hợp
- Lập danh sách dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Cuối cùng, cần ghi nhận các loại chi phí
Trong đó, cần lưu ý một số điểm sau:
- Giá gốc hàng tồn kho được xác định riêng đối với từng loại tài sản, vật tư, hàng hóa. Nó phụ thuộc vào nguồn gốc hình thành và thời điểm tính giá.
- Giá trị hàng tồn kho sẽ bao gồm cả các khoản thuế không được hoàn lại
- Các tặng phẩm kèm theo hàng tồn kho như: thiết bị, phụ tùng thay thế, sản phẩm,… phải được kế toán xác định và ghi nhận theo giá trị hợp lý.
- Giá gốc của hàng tồn kho đã bán được tính vào chi phí sản xuất.
>>> XEM NGAY: Kế toán bán hàng và 7 nghiệp vụ cơ bản cần biết
3. Các trường hợp xuất hàng tồn kho để khuyến mại hay quảng cáo thì thực hiện theo nguyên tắc
Trường hợp sử dụng hàng tồn kho vào mục đích khuyến mại hay quảng cáo cũng phải tuân theo các nguyên tắc sau:
- Nếu hàng tồn kho dùng để khuyến mại, quảng cáo không kèm giá trị, điều kiện thì giá trị hàng tồn kho sẽ tính vào chi phí bán hàng.
- Nếu hàng tồn kho dùng để khuyến mại có kèm điều kiện thì giá trị hàng tồn kho phải được tính cả doanh thu cho hàng khuyến mãi, giá trị của nó sẽ được đưa vào giá vốn.
- Đối với việc mua hàng tồn kho bằng ngoại tệ, bạn cần chú ý giá trị quy đổi. Cụ thể: tỷ giá ngoại tệ khi mua được tính vào thời điểm phát sinh giao dịch. Tỷ giá tính thuế nhập khẩu được tính theo cơ quan Hải quan xác định.
- Trường hợp không thể thu hồi giá trị hàng tồn kho thì kế toán phải thực hiện việc giảm giá gốc hàng tồn kho = giá thuần.
- Kế toán hàng tồn kho phải kế toán chi tiết và đầy đủ về giá trị hiện vật theo từng thứ, từng loại vật tư, hàng hóa theo từng địa điểm quản lý và sử dụng.
- Chỉ được chọn 1 trong 2 phương pháp: hoặc phương pháp kê khai thường xuyên; hoặc phương pháp kiểm kê định kỳ.
4. Khó khăn của doanh nghiệp khi kế toán hàng tồn kho
Trong quá trình tính giá trị hàng tồn kho được ghi nhận theo năm 2024, kế toán sẽ dễ gặp một số khó khăn sau:
- Việc định giá chính xác giá trị hàng tồn kho là các sản phẩm, phụ tùng,… được nhận thêm. Điều này khiến cho công tác quản lý, kiểm kê sổ sách thêm phần phức tạp.
- Việc ghi nhận không chính xác giá trị hàng tồn kho có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến tình hình tài chính của doanh nghiệp
- Khấu hao giá trị hàng tồn kho cũng là vấn đề khiến kế toán phải đau đầu.
Giá trị hàng tồn kho được ghi nhận theo năm 2024 là vấn đề cần được các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu. Bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình tài chính của doanh nghiệp. FASTDO mong rằng bài viết đã giúp bạn thấy được tầm quan trọng của việc ghi nhận giá trị hàng tồn kho cũng như biết cách ghi nhận giá trị hàng tồn kho chuẩn nhất.
>>> ĐỌC THÊM KIẾN THỨC DOANH NGHIỆP:
- Điều kiện để công ty sản xuất phần mềm được ưu đãi thuế
- Mẫu mô tả công việc kế toán bán hàng chi tiết 2022
